Century 21 Kadima

Studio Suivi

Le suivi collaboratif des dossiers de vente, du compromis à l'acte authentique : échéancier automatique, relances notaires & financement, journal partagé de l'agence.

Le lien arrive sur votre e-mail (valable 15 minutes) ; sur un nouvel appareil, un code vous est ensuite envoyé par SMS. Vous reviendrez ici automatiquement. Page « Mon compte »

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Studio Suivi Dossiers de vente · compromis → acte
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Tableau de bord 🗓 Réunion

⏰ Actions à mener

Une ligne par vente : dépliez-la pour voir ce qu'elle réclame. Seul l'urgent est listé — les actions en retard, et les pièces à obtenir d'un tiers (diagnostics, entretiens, facture) dès 7 jours avant l'échéance. « ✉ Relancer » prépare l'e-mail à partir du modèle de l'agence et repousse l'action d'une semaine ; « ✓ » marque l'étape faite.

📞 Points d'étape vendeurs dossiers sans nouvelle depuis 15 jours

Réunion revue des dossiers par conseiller et par famille d'action

Conseillers
Familles
← Tableau de bord

Cliquez sur un ou plusieurs conseillers et familles pour filtrer — aucun choix = tout. Toutes les actions en attente sont listées, dossier par dossier — pas seulement les retards. « ✓ Fait » met le dossier à jour sans quitter la réunion ; « Ouvrir → » entre dans le dossier, le bouton « ← Réunion » en haut du dossier ramène ici.

Dossiers

Dossier Bien Compromis Prochaine échéance Signature prévue ConseillersStatut
Aucun dossier. Créez le premier avec « + Nouveau dossier » : déposez le compromis, l'IA remplit la fiche.

Modèles d'e-mails partagés par toute l'agence

Champs de fusion disponibles (remplacés automatiquement à la composition) : {{reference}} {{adresse_bien}} {{ville}} {{prix}} {{honoraires}} {{vendeurs}} {{acquereurs}} {{vendeurs_formel}} {{acquereurs_formel}} {{vendeurs_detail}} {{acquereurs_detail}} {{notaire_vendeur}} {{notaire_acquereur}} {{notaire_vendeur_nom}} {{notaire_acquereur_nom}} {{salutation_notaires}} {{salutation}} {{parties_detail}} {{etape}} {{condition}} {{condition_detail}} {{condition_echeance}} {{date_compromis}} {{date_butoir}} {{fin_retractation}} {{sequestre_montant}} {{sequestre_depositaire}} {{date_limite_depot}} {{echeance_pret}} {{signature_prevue}} {{signature_acte}} {{signature_lieu}} {{signature_lieu_vendeur}} {{signature_lieu_acquereur}} {{syndic}} {{conseiller_vendeur}} {{conseiller_acquereur}} {{conseillers}} {{conseiller}} {{agence}} {{signature}} {{date}}

{{signature}} reprend la signature du conseiller connecté, telle qu'elle est saisie dans l'annuaire — utile pour l'Outlook classique, qui n'insère pas la signature dans un message pré-rempli (le nouvel Outlook, lui, ajoute la vraie signature avec son logo). Sans signature saisie, le pied de message reste « nom du conseiller + agence ».

Portefeuille & chiffre d'affaires les compromis en cours, leur avancement et les honoraires attendus

📈 Avancement du portefeuille où en sont les compromis, et le CA correspondant

Étape du dossierDossiersHonorairesPart du CA

👥 Par conseiller

ConseillerDossiersCA en coursCA sécuriséCA signéActions en retard

En cours : conditions suspensives ou rétractation en cours — le CA n'est pas acquis. Sécurisé : toutes les conditions sont levées, il reste à signer. Signé : acte fait. Un dossier à deux conseillers compte pour chacun.

🔎 Points de vigilance cliquez pour voir les dossiers concernés

⏳ Dossiers concernés

Annuaire de l'agence partagé — coordonnées saisies une fois, réutilisées partout

Conseillers : les initiales saisies dans un dossier sont reliées au nom et à l'e-mail ci-dessous (relances « Conseiller vendeur / acquéreur »). · Notaires, syndics et présidents de lotissement : tapez le nom dans un dossier et les coordonnées se remplissent seules ; celles saisies dans un dossier enrichissent l'annuaire automatiquement.

Nouveau dossier de vente

Déposez le compromis signé (PDF, ou photos des pages) : Claude en extrait les vendeurs, acquéreurs, notaires, prix, séquestre et conditions suspensives, puis l'échéancier de suivi se construit tout seul. Vous pourrez tout corriger ensuite.

Composer la relance

Le brouillon s'ouvre dans votre messagerie (Outlook) — rien n'est envoyé sans vous. La relance est consignée dans le journal du dossier.